Sådan adresserer du et følgebrev korrekt (2022)

How Properly Address Cover Letter 152974

At lære at adressere et følgebrev korrekt er en af ​​de bedste måder at sikre, at dit følgebrev bliver leveret og læst på en professionel måde. At tilpasse et følgebrev med navnet på den ansættelsesansvarlige er en fantastisk måde at sikre, at følgebrevet bliver læst.

Når du adresserer et følgebrev, er det vigtigt at vide, hvordan du adresserer brevet til den rigtige person. Og hvordan man bruger de relevante præfikser.

Disse præfikser er ofte afhængige af at kende kønnet på den ansættelsesansvarlige. Lær, hvordan du adresserer dit følgebrev korrekt ved hjælp af følgende regler.

Hvorfor er det vigtigt at adressere et følgebrev korrekt?

At adressere et følgebrev korrekt viser ikke kun opmærksomhed på detaljer. Det viser evnen til at udføre research om virksomheden, rollen og skrive et professionelt brev til den leder, der placerer rollen.

Kort sagt efterlader det et meget positivt første indtryk på læseren. Og kan være en central del af din jobsøgning. At bruge generiske hilsner som 'To Whom it May Concern' viser ofte en mangel på professionalisme.

professionelle takkegaveideer

Når du ikke kender ansættelseschefens navn

Hvis du ikke kender navnet på den ansættelseschef, der placerer stillingen, er det bedst at prøve at finde ud af, hvem det kan være, før du vælger en mere generisk hilsen.

Det er langt mere virkningsfuldt at henvende sig til ansættelseschefen ved navn, end at prøve at bruge en af ​​variationerne inkluderet nedenfor.

Bruger ingen hilsen

Det er muligt helt at springe hilsenen over. For at gøre dette skal du blot starte dit følgebrev uden noget startnavn.

Et traditionelt følgebrev ville starte med at sige, 'Kære hr. Smith,'

I stedet skal du blot begynde dit første afsnit.

Henvendelse med 'Kære ansættelseschef'

At sige 'Kære ansættelseschef' er en måde at henvende sig til en ansættelseschef, når du er usikker på, hvem der ansætter til stillingen. Alternativer omfatter at sige, 'Kære menneskelige ressourcer.'

Det er bedst at forstå, at disse er løsninger, der bør bruges når alle andre muligheder er udtømt.

Disse hilsner er ikke en ideel følgebrevhilsen at bruge.

Når man henvender sig til holdet

At henvende sig til et team er en anden måde at få en hilsen eller hilsen på uden at vide, hvem der ansætter til stillingen. Sådan kan du gøre det:

• Kære produktteam,
• Kære marketingteam,
• Kære personale,
• Kære lederteam,
• Kære ansættelsesteam,
• Kære kundeserviceteam,

Generiske hilsner

Brug af generiske hilsner som 'To Whom it May Concern' eller 'Dear Sir or Madam' er meget ildeset. Det er bedre at undlade at have nogen form for hilsen i dit følgebrev.

De bedste alternativer til generiske hilsner er ovenstående metoder. De er den bedste måde at adressere dit brev på, når du ikke kender navnet på ansættelseschefen.

hvilke Starbucks har åbent i julen

Henvendelse til virksomheden eller afdelingen

Selvom det er muligt at adressere et følgebrev til et firmanavn eller til en afdeling, er det bedre at bruge en anden metode. Hvorfor? Fordi brugen af ​​firmanavnet viser, at du ikke udførte nogen form for research vedrørende rollen. Og hvem du kan rapportere til.

Når du kender ansættelseschefens navn

Hvis du kender ansættelseschefen ved navn, er disse de rigtige hilsner, du skal bruge, når du skriver følgebreve.

Adressering af følgebrevet, når du kender deres køn

Ved at bruge 'Mr.' og 'Ms.' er den mest almindelige. Spring over at bruge 'Frøken' eller 'Fru.' da dette kan indikere, for en kvinde, om de er gift eller ej. Det er ikke vigtigt at prøve at bestemme deres ægteskabelige status. Her er nogle eksempler på at adressere dit følgebrev korrekt, når du kender kønnet på ansættelseschefen:

• Kære fru Algrim,
• Kære fru DeVille,
• Kære fru Smith,
• Kære hr. Mullen,
• Kære hr. Parkinson,
• Kære hr. Smallville,

Hvis du ikke er sikker på, om du skal bruge 'mr' eller 'ms', så brug nedenstående metode. Lade være med forsøg på at gætte. Det kunne fornærme nogle ansættelsesledere.

Når du ikke kender kønnet på ansættelseschefen

Hvis du ikke kender kønnet på den person, du henvender dig til, er det vigtigt at springe det kønspræfiks, der er knyttet til vedkommendes navn, over. Dette ville være 'Mr.' og 'Mrs.' som et eksempel. For at gøre dette skal du blot skrive det fulde navn på den ansættelsesleder eller person, du henvender dig til.

For eksempel:

• Kære Susan Smith,
• Kære John Holt,

Hvis du gerne vil bruge et præfiks, men gerne vil bruge et kønsneutralt pronomen, kan du bruge ' Mx. 'Sådan skal det se ud:

• Kære Mx. Holt,

Den bedste metode er at bruge ansættelseslederens for- og efternavn. Det ser professionelt ud og læser mere præcist.

Akademiske og faglige titler ved adressering af følgebrevet

Når man henvender sig til en pastor, professor, sergent, læger (læger) og andre fagfolk.

• Kære pastor Smith,
• Kære pastor Smith,
• Kære Dr. McDonald,
• Kære Dr. McDonald Ph.D.,
• Kære Principal Haven,
• Kære sergent Ryan,
• Kære Sgt. Ryan,
• Kære professor Arnold,
• Kære prof. Arnold,

I disse akademiske titler skal du ikke inkludere fornavnet på den professionelle, du henvender dig til.

Sådan finder du ansættelseschefens navn

Her er enkle metoder til at hjælpe dig med at finde navnet på den ansættelseschef, der placerer stillingen.

Virksomheders hjemmesider har ofte 'team'-sider. Gå ind på virksomhedens hjemmeside og gå til 'Om os'-siden eller 'Team'-siden. Dette findes ofte i bunden af ​​hjemmesiden, nær sidefoden.

Prøv herfra at se, om stillingsbetegnelserne er anført under navnet på den professionelle. Find den stillingsbetegnelse, der passer til den afdeling, der følger med din jobansøgning. Og så henvend dig til dem.

gaveideer til moster og onkel

Ofte vil et jobopslag eller jobannonce få rekruttereren eller ansættelseschefen til at placere stillingen. Oftere vil det være rekruttereren. Det er okay at skrive dit følgebrev til rekruttereren i stedet for den ansættelsesansvarlige.

LinkedIn er en fantastisk ressource til at finde det rigtige navn på den professionelle, der skal modtage følgebrevet. Her er hvad du skal gøre.

Gå ind på LinkedIn ved hjælp af søgefeltet, indtast firmanavnet.

Derfra filtrerer du medarbejderens efter afdeling.

Og så find det ledergruppemedlem, der er opført.

Hvis du har administratorens e-mailadresse, er det nogle gange muligt at placere denne e-mailadresse i Google og udføre en søgning.

For eksempel e-mailadressen [e-mail beskyttet], placere denne e-mailadresse i Google og se, om navnet på den professionelle, der er knyttet til den e-mail, eksisterer eller ej.

Det er muligt at kontakte virksomheden og spørge navnet på den rekrutterer eller ansættelseschef, der placerer rollen.

De fleste virksomheder vil være behjælpelige i denne proces. Husk, at hvis du beslutter dig for at gøre dette, kan det tage et antal hverdage, før du hører tilbage. Og dette kan bremse din jobansøgningsproces.

Dette kan virke simpelt. Hvis e-mailadressen er angivet i jobannoncen, vil en professionel nogle gange have deres efternavn tilknyttet. I så fald kan det gøre det nemmere at søge på virksomhedens hjemmeside. Eller for at søge på LinkedIn. Og prøv at bestemme deres passende køn.

Det er okay at sende et følgebrev til den forkerte person. Så længe den person, der bliver henvendt, arbejder i virksomheden og kunne være bekendt med den leder, der ansætter.

Tips til at adressere dit følgebrev

Her er nogle korte tips, når du adresserer et følgebrev og CV:

• Gæt aldrig navnet på den ansættelsesansvarlige. Lav i stedet din research og find ud af, hvem den rigtige fagmand er.
• Brug kun en generisk hilsen og hilsen, når du har opbrugt alle andre anstrengelser.
• Hvis et navn ikke er tilgængeligt, skal du bruge en titel (f.eks. Kære produktteam).
• Undgå at bruge 'Frøken' og forsøge at gætte den civile status for den person, du skriver til. Brug i stedet 'Ms.' på alle tidspunkter.

Hvor bliver navnet af?

Når du skriver et følgebrev, skal navnet på den professionelle, du henvender dig til, gå efter dine personlige kontaktoplysninger, den aktuelle dato og virksomhedens kontaktoplysninger (valgfrit).

Sådan skal det se ud:

Bren Smith, produktledelse

Erhvervsvej 323

St. John, IL 60110

21/11/21

IT-ansættelseschef

Apple, Inc

hvor længe skal man koge asparges ved 425

100 uendelig sløjfe

San Jose, CA, 94114

Kære hr. Ryan,

Jeg skriver dette brev for at vise min professionelle interesse for rollen som produktchef.

Adressering af følgebrevet via e-mail

Ved afsendelse af følgebrev på e-mail. Begge i e-mailens brødtekst. Eller som en vedhæftet fil. Du skal følge de samme retningslinjer, der er angivet ovenfor.

Sådan kommer det til at se ud:

Emnelinje: Software Engineering Rolle

Kære fru Susana,

Jeg skriver til dig for at vise min interesse for rollen som softwareingeniør, som er åben hos Apple. Jeg har vedhæftet mit følgebrev og CV nedenfor.

Pro tip: Det er okay at udelade 'Kære', når du henvender dig til en professionel. Dette kan lyde mere direkte. Det kommer ned til præference, og om du har kontaktoplysningerne på den leder, der placerer stillingen.

Eksempel følgebrev

Bren Smith, produktledelse

Erhvervsvej 323

St. John, IL 60110

21/11/21

IT-ansættelseschef

hvad er grøntsagsbouillon lavet af

Apple, Inc

100 uendelig sløjfe

San Jose, CA, 94114

Kære hr. Johnson –

Jeg skriver for at ansøge om en åben praktikplads. Først vil jeg gerne sige, at min GPA i skolen var et gennemsnit på 3,8. Og at jeg kunne tage eksamen med udmærkelse. Jeg har inkluderet en række anbefalingsbreve, som mine professorer har skrevet for at tale om mine passioner for denne industri.

Mens jeg var i skolen, forfattede jeg en række freelance Ruby on Rails-perler, der har vundet indpas gennem GitHub. Dette var min første mulighed for at skrive software, som andre kunne bruge. Siden da har jeg været meget proaktiv i open source-softwarefællesskabet. At skrive og udgive open source-kode, der adresserer huller i markedet.

Jeg er ivrig efter at lære nye måder at skrive software på og adressere markedshuller. Jeg har besluttet, at XYZ Company er den bedste mulighed for mig. Da det er stolt af at adressere de nuværende markedsforhold og hvordan man ser på disse forhold som muligheder.

Mange tak,

Erik Andersen