Sådan fortæller du din chef, at du stopper (6 nemme trin) [+ fratrædelsestips]

How Tell Your Boss Youre Quitting 1521084



Find Ud Af Dit Antal Engel

Når du beslutter dig for at sige op fra et ansættelsessted, er det første skridt at tale med den leder, supervisor eller chef, der fører tilsyn med dit arbejde. Denne samtale skal være en konstruktiv og inderlig diskussion, hvor medarbejderen og lederen sætter mål for overgangsperioden (normalt to uger).



Før medarbejderen skriver et opsigelsesbrev eller formel meddelelse, skal medarbejderen tale med sin leder. Indvendigt kan et opsigelsesbrev indeholde detaljer om overgangsplanen eller overgangsperioden samt en ansættelsesdato. Disse oplysninger bør aftales mellem medarbejderen og lederen (eller chefen) under fratrædelsessamtalen.

Gratis anbefalingsbreve Temp...

Aktiver venligst JavaScript

13-årige drengegaver
Gratis skabeloner til anbefaling

En hyppig fejl er først at skrive et opsigelsesbrev, derefter anmode om et møde med lederen (chefen) og give opsigelsen under dette møde.



Før mødet

Før du mødes med en supervisor, leder eller chef om at beslutte at forlade arbejdsgiveren. En medarbejder skal have nogle af følgende på plads:

  • En god grund til at forlade virksomheden. Gode ​​grunde inkluderer et nyt job, et job med en bedre løn og fordele, behov for at flytte og familieproblemer. En dårlig grund ville være dårlig ledelse og en beslutning om at forlade virksomheden. At forklare årsagen til at stoppe er ofte en god måde at sikre sig, at medarbejderen og lederen afgår på gode vilkår og opretholder et professionelt forhold.
  • En overgangsplan. Lederen (eller chefen) vil beslutte overgangsplanens mål og mål med medarbejderen under det kommende møde for at diskutere fratrædelsen. Det er dog dejligt at have en idé om en plan. For eksempel at vide, hvilken kollega der kan erstatte rollens opgaver og ansvar.
  • En forespørgsel. Det er altid bedst at vide, hvad lederen (eller chefen) kan give den fratrædende medarbejder. At bede om en reference, anbefalingsbrev eller LinkedIn-anbefaling kan gavne en fremtidig arbejdsgiver eller potentielle arbejdsgivere (under en jobsøgning). At bede lederen (eller chefen) om at give dette i løbet af de sidste to ugers ansættelse kan være gavnligt.

Når det er muligt, bør en fratrædende medarbejder forsøge at sige sit job op på den mest professionelle måde. Den rigtige måde at holde op kan bestemmes af lederen, chefen eller arbejdsgiveren. Det er bedst at følge virksomhedens protokol, medarbejderhåndbogen og den verbale vejledning, der gives om den bedste måde at sige op eller sige op.

hvordan man bruger kraftig piskefløde

Tip: Det er bedst at vente med at planlægge et møde med at sige op, indtil der er afgivet et jobtilbud til en ny stilling. En hyppig fejl er at stoppe eller sige op efter den første jobsamtale. En jobsamtale garanterer ikke beskæftigelse.



Sådan fortæller du din chef, at du holder op

Her er trinene til at fortælle en chef om en forestående fratræden.

  • Planlæg et 30-minutters møde med lederen på et tidspunkt med lav stress på dagen, prøv at planlægge mødet tidligt på ugen, så to uger står i kø til en fredag ​​(afslutningen af ​​arbejdsugen).
  • Vær hjertelig i diskussionen og informer lederen om beslutningen om at forlade og hvorfor. Dette kan omfatte et nyt job eller behov for et karriereskift.
  • Bed lederen om at være en ressource i fremtiden, der ønsker at have et professionelt forhold til dem. Hvilket inkluderer at kunne spørge om karriererådgivning i fremtiden.
  • Beslut dig for overgangsperioden (to uger som standard), overgangsperiodemål og overgangsperiodemål. Til sidst beslutter du den sidste ansættelsesdag.
  • Efter mødet skal du skrive opsigelsesbrevet (formelt opsigelsesbrev) med de aftalte detaljer inde i brevet (ansættelsesdatoen, den fratrædende stillingsbetegnelse og mål for overgangsperioden).
  • Indsend det formelle opsigelsesbrev til HR-afdelingen (menneskelige ressourcer), der fungerer som et officielt opsigelsesbrev eller åbningsskrivelse.

En leder eller chef vil aldrig afvise en god medarbejder for at beslutte at forfølge en ny mulighed og forlade deres nuværende job, især hvis medarbejderen er en højtydende. Under denne diskussion er det bedst at angive beslutningen om at forlade den nuværende stilling til en ny stilling og derefter tage stilling til de næste trin. Holde samtalen kort, virkningsfuld og konstruktiv.

Tip: Hvis du er en ledende medarbejder, der har en ansættelseskontrakt, kan du henvise til denne kontrakt vedrørende fratrædelse. En overgangsperiode (normalt længere end to uger) kan defineres i denne aftale.

Undgå at nævne noget negativt i denne diskussion. Alt om virksomhedskulturen, arbejdsmiljøet, den nye mulighed er et bedre job, har brug for mere balance mellem arbejde og privatliv, den nye mulighed er et drømmejob eller andre stykker konstruktiv feedback om lederen.

En fratrædelsessamtale gives normalt til medarbejderne på deres sidste ansættelsesdag. Denne exitsamtale giver lederen mulighed for at lære af medarbejderen. Medarbejderen bør udarbejde tre til fire punktopstillinger om, hvordan jobfunktionen kan forbedres. Dette er ikke en mulighed for at klage over virksomhedskulturen, arbejdsmiljøet, ledelsen eller en kollega. Dette opretholder den fratrædende medarbejders professionelle omdømme ved at vise forretningsetikette og præstationer til den allersidste dag.

Sådan fortæller du din chef, at du stopper Eksempel (script)

Nedenfor er et eksempel på, hvad man skal sige til lederen under et ansigt-til-ansigt møde eller via telefon.

606 engel nummer tvilling flamme

'Jeg har været i firmaet i omkring 6 år nu. Og det har været en absolut fornøjelse at kunne arbejde her. Jeg har lært så meget af dig og resten af ​​personalet. Men jeg har besluttet, at det er tid for mig at gå til en ny mulighed. For mig handler det om at have brug for et nyt tempo for mig selv. Og have et friskt miljø at være omkring. Jeg håber du kan forstå. Jeg vil gerne starte fratrædelsesprocessen og arbejde sammen med dig om at fastlægge den passende overgangsplan.'

Tips om fratrædelse

Når du siger op, er her et par tips, du skal overveje:

  • Vis respekt over for kolleger, kolleger, ledere og chefer indtil den allersidste dag. Mange medarbejdere beslutter, at når de har indgivet en formel opsigelse, er virksomheden ikke længere vigtig. Dette er ikke sandt. At sige op fra en nuværende arbejdsgiver med ynde vil være gavnligt for medarbejderens karriere og professionelle omdømme.
  • Kør resultater hjem. Mange medarbejdere beslutter, at de ikke vil arbejde så hårdt i løbet af deres sidste to ugers ansættelse, som de normalt ville. Prøv ikke at gøre dette. At køre resultater hjem kan være en fantastisk måde at opretholde et professionelt forhold til lederen eller chefen og gøre det forhold til noget særligt i fremtiden (for eksempel ved at bruge en tidligere supervisor eller leder som en form for karrierecoach).
  • Hvis du siger op på grund af lav løn, skal du være parat til at drøfte kompensation. Hvis en god medarbejder forlader virksomheden på grund af en lav løn, kan lederen eller chefen øge lønnen eller fordelene under fratrædelsesprocessen. Hvis dette er tilfældet, skal du være parat til at forhandle vilkårene for lønstigningen. En stigning på 8 % er gennemsnitlig i forhold til, at medarbejderen får en lønstigning, mens han fratræder.

Samtale fejl

Almindelige fejl at undgå som medarbejder, når du fortæller, at du er chef, at du holder op.

Vær ikke vred

Undgå at komme ind i mødet med vrede. Det er bedst ikke at komme ind i mødet med nogen alvorlige følelser. Medarbejderen skal gå ind i mødet med professionalisme. For at gøre dette bør de tænke klart over årsagen til at sige op og derefter sætte sig i arbejdsgiverens stilling. Derfra skal du arbejde sammen med arbejdsgiveren for at bestemme, hvad du skal gøre.

Vær ikke ked af det

Undgå at komme ind i mødet med tristhed. Det er bedst ikke at komme ind i mødet med nogen alvorlige følelser. Medarbejderen skal gå ind i mødet med professionalisme. For at gøre dette bør de tænke klart over årsagen til at sige op og derefter sætte sig i arbejdsgiverens stilling. Derfra skal du arbejde sammen med arbejdsgiveren for at bestemme, hvad du skal gøre.

Udluft ikke

Under mødet, hvor medarbejderen informerer sin 'chef' eller leder om fratrædelsen, er det ikke et godt tidspunkt at 'lufte' om jobbet. Beslutningen er taget om at komme videre; det er bedst at fokusere på at komme videre. Selvom lederen spørger, om du var utilfreds med stillingen, så undgå spørgsmålet, og hold fokus på opsigelsen.

Spørg, hvordan du kan hjælpe med overgangen

Glem ikke at spørge om, hvordan du hjælper med overgangen. Dette kan være at spørge om uddannelse af en ny medarbejder eller en eksisterende kollega. Gør samtalen konstruktiv. Og fokus på, hvordan medarbejderen kan hjælpe lederen med overgangen i overgangsperioden.

Gør det ikke 'alt om dig'

Samtalen skal handle om arbejdsgiveren, ikke medarbejderen. At tage afsted på en 'positiv bemærkning' med virksomheden betyder at sikre en glidende overgang af arbejdsopgaver og ansvar til en anden part. Fokuser på disse bestræbelser på dette møde i stedet for at dele et 'hjerte-til-hjerte' med lederen.

Hold ikke information tilbage

En ny arbejdsgiver bør sikres på dette tidspunkt. Husk, at hvis medarbejderen taler med en ansættelsesleder om en rolle, eller hvis der er en status på, at arbejdsgiveren er en 'potentiel arbejdsgiver', hvilket betyder, at medarbejderen ikke har underskrevet et jobtilbud, så er det ikke tid til at sige op endnu. En medarbejder bør først have drøftelser med sin leder, når jobtilbuddet er blevet accepteret. På den måde kan medarbejderen dele, hvem den nye arbejdsgiver er, med lederen.

højre håndflade kløe betydning

Undgå ikke at få lavet en plan

Medmindre 'chefen' eller lederen udtrykkeligt siger: 'Lad mig vende tilbage til dig om de næste trin.' Det er bedst at fastlægge målene for overgangsperioden på dette møde. Forlad ikke mødet uden klare næste skridt til at hjælpe arbejdsgiveren med overgangen af ​​jobopgaver og ansvar. Nogle ideer omfatter skitsering af nuværende jobopgaver og ansvar for lederen. Eller indsamling af aktuelle projekter og projektstatus for at dele med lederen. Disse nyttige oplysninger kan hjælpe lederen med at designe de næste trin i overgangsperioden eller fratrædelsesprocessen.

Glem ikke at sende en tak-e-mail

På den sidste ansættelsesdag skal du ikke glemme at sende en takkebesked til lederen eller 'chefen' for muligheden for at arbejde sammen. Send en 'farvel-e-mail' til kollegerne på sidste ansættelsesdag, ønsk dem det bedste, og vis støtte til virksomhedens mål og mål.

Afskedsbreve

Nedenfor er opsigelsesbreve og gratis skabeloner.

Efter jobtitel

Efter format

Af Grund

Med tiden

Yderligere ressourcer