Sådan skriver du et professionelt praktikbrev

How Write Professional Internship Cover Letter 152486

At skrive et praktikbrev er ikke en lille bedrift. Uden nogen forudgående erfaring bliver det mere udfordrende at skrive et traditionelt følgebrev. I et traditionelt følgebrev vil en jobansøger fremhæve relevante erfaringer og resultater, der gør dem velegnede til jobbet.

I dette tilfælde har en kandidat, der søger at blive placeret i et praktikophold, muligvis ikke nogen tidligere erfaring.

Sådan skriver du et praktikbrev

Sådan skriver du et følgebrev til din praktikjobsøgning.

Åbn følgebrevet

En åbning af følgebrev bør overvejes omhyggeligt. Tænk over, hvad der gør dig til den bedste kandidat til stillingen. Angiv den stilling, du søger, og hvorfor du passer godt. Gør det første afsnit virkningsfuldt.

Tænk på dette som en form for salgsargument, der viser, hvorfor du er en kvalificeret kandidat til stillingen.

Noget i stil med følgende:

Jeg skriver for at søge stillingen som softwareingeniørpraktikant hos Apple Inc. Jeg har bemærket, at praktikopholdet kræver erfaring med nogle få programmeringssprog. Primært Objective-C og Ruby on Rails. Jeg er en kernebidragyder til Ruby on Rails-rammen. Og har gennemført fem nylige freelanceprojekter ved hjælp af Objective-C.

Henvis til jobbeskrivelsen

Læs jobbeskrivelsen igennem. Et personligt følgebrev eller målrettet følgebrev er et, der refererer til de korrekte krav, der er angivet i jobannoncen.

Henvisning til jobbeskrivelsen skal være inde i andet afsnit af følgebrevet. Når jobannoncen indeholder søgeord som markedsundersøgelse eller tidsstyringsevner. Disse ville være indikatorer til at henvise til disse færdigheder.

Som et eksempel kan henvisning til tidsstyringsfærdigheder se sådan ud:

Mens jeg arbejdede frivilligt på det lokale dyreinternat, lærte jeg at koordinere med personalet for at udføre administrative opgaver til tiden og samtidig opfylde alle krav fra dyrene i krisecentret. Tidsstyring blev en færdighed, jeg skulle udvikle hurtigt.

Inkluder relevante færdigheder og kurser

Relevante færdigheder kan komme fra fritidsaktiviteter eller fra projekter afsluttet uden for arbejdet. For eksempel når en arbejdsgiver leder efter et bestemt sæt af tekniske færdigheder , kan dette være en mulighed for at tale om personlige projekter.

For at være klar, tekniske færdigheder vil blive refereret i ingeniørpraktikroller mere end nogen anden type bestemt stilling. Selvom, Skrive evner er noget, der kunne henvises til i mange job.

Her er et eksempel på at nævne nødvendige færdigheder eller kurser:

Jeg har bemærket, at praktikopholdet vil være praktisk med andre ingeniører. Ikke alene er jeg tæt på at afslutte min datalogiuddannelse, men jeg har haft mulighed for at samarbejde med andre ingeniører om open source-software. Dette gav mig muligheden for at se, hvordan iterativ softwareudvikling fungerer. Hvilket gør mig ideel til dette praktikophold.

Fremkald tidligere præstationer

Enhver form for præstationer kan være relevante for den stilling, du søger. Følgebreve bruges bedst, når du fortæller historier om en persons professionelle historie. I stedet for at nævne for mange grunde til, hvorfor de passer godt til rollen.

Brug enhver form for tidligere erfaringer, hvor tal kan have spillet en faktor i dit arbejde.

Her er et eksempel på henvisning til tidligere præstationer:

Mens vi arbejdede på det lokale bibliotek i løbet af somrene, fik vi til opgave at hjælpe med markedsføringen af ​​biblioteket. Jeg arbejdede tæt sammen med lederne på biblioteket for at allokere budgettet, lancere digitale marketingkampagner og måle deres effekt gennem tilskrivning. Hver marketingkampagne bragte yderligere 100 besøgende hver uge.

Forklar at være egnet til stillingen

Med henvisning til virksomhedens missionserklæring. Eller dele af missionserklæringen, der giver genlyd hos dig personligt, kan være gavnlige. Dette bør medtages i det sidste afsnit af følgebrevet. Ikke at forveksle med det afsluttende afsnit, som afslutter brevet.

En god måde at finde information om virksomheden på er at besøge virksomhedens hjemmeside, ringe til receptionen eller ringe til personaleafdelingen. Spørg efter deres mission statement.

Her er et eksempel på at nævne en virksomheds mission statement:

Jeg brænder for at arbejde med børn og bringe økonomisk sundhed til udviklingslandene. Jeg er en stærk fortaler for samarbejdende arbejdsmiljøer og behovet for at drive innovation. Det er det, der gør dette til en spændende mulighed for mig. Og hvorfor jeg føler mig unikt egnet til denne mulighed.

Beskriv, hvad du ville få ud af rollen

Det er rart for ansættelsesledere at vide, hvad du kan få ud af muligheden. Et følgebrev til et praktikophold kan være ambitiøst på mere end én måde. Nævn hvilken erfaring du kan få fra praktikken.

Som et eksempel, at nævne vigtige forskningserfaringer, der kan komme fra markedsføringspraktik. Eller hvordan praktikken vil udsætte dig for dele af virksomheden, som vil give dig nødvendige kompetencer til et nyt job eller dit første job i fremtiden.

Det kan være et sæt færdigheder eller et bestemt færdighedssæt, som du vil opnå. Definer dem, og skriv dem derefter.

Sådan kan det se ud:

Jeg brænder meget for denne rolle, fordi den giver mig mulighed for at koordinere med salg, marketing og produkt. Funktionen giver mening for mig. Og det vil give mig mulighed for at få nye tværfunktionelle færdigheder i branchen, som vil fremme min karriere inden for grafisk design meget hurtigt.

Luk følgebrevet

Det sidste afsnit af følgebrevet bør indeholde et par opfordringer til handling. Primært at fange læserens opmærksomhed ved at vise et stærkt ønske om at interviewe for den specifikke praktikmulighed. Og styrkelse af de nødvendige færdigheder.

Her er et eksempel på, hvordan det ville se ud:

Jeg er begejstret for denne mulighed og potentialet til at lære færdigheder inden for marketing, der vil fremme min karriere. Jeg er klar til at diskutere muligheden så hurtigt som muligt. Det vedlagte CV indeholder alle mine tidligere arbejde og akademiske præstationer.

Gennemgå og korrektur før afsendelse

Ved at fuldføre alle ovenstående trin bør der oprettes et følgebrev, der skiller sig ud fra andre ansøgere. Den indeholder den rigtige mængde information til, at en ansættelseschef kan se dig som en stærk kandidat. Og fortæller en unik historie.

Det sidste trin er at læse korrektur på følgebrevet. Grammatikfejl kan vise manglende verbale og skriftlige kommunikationsevner. Og kan vise den nødvendige opmærksomhed på detaljer.

Bed en ven eller et familiemedlem om at gennemgå følgebrevet.

Tips om praktikbrev

Tips til at skrive et effektfuldt og effektivt følgebrev til enhver form for praktik.

Referencemotivation og begrundelse for at blive medlem af virksomheden

Motivation er en nøglefaktor, som ansættelsesledere vil være på udkig efter. Det er vigtigt at fange ansættelseschefens opmærksomhed ved at vise stærk forståelse for virksomhedens mål og missioner.

En ansættelseschef vil være på udkig efter entusiasme og vilje at lære nye ting.

Her er hvordan du måske vil overveje at pitche din motivation for praktikmuligheden:

Beskriv dine interesser

Stemmer dine personlige interesser med jobbets interesser? Hvis ja, så fremhæv dem. For eksempel hvis du søger om et softwareingeniørpraktik. Beskriv derefter weekendprojekter eller eksempler på forskellige softwareapplikationer, som du måske har produceret på egen hånd.

Giv eksempler på dine interesser

Ved at bruge ovenstående eksempel ville det også være ideelt at gå ud over dine projekter og liste resultaterne af disse projekter. For eksempel at skulle lære softwaremarketing- eller produktmarketingaspektet af softwareudviklingens livscyklus.

At opremse disse eksempler kan vise din ambition om at lære og dine evner.

Skriv hvorfor du er interesseret i virksomheden

Undersøg virksomheden. Hvad de værdsætter, står for, og hvad deres mission er. At reflektere over virksomhedens mission i begrundelsen for ansøgningen kan skabe et godt følgebrev.

Vis ambitioner eller resultater

At have stærke ambitioner på området kan være en stærk differentiator. For en praktikplads betyder passion noget. Et godt følgebrev viser evner og kapacitet til at håndtere de nødvendige opgaver og ansvar, der er anført i jobbeskrivelsen.

Tænk på enhver form for tidligere erfaring, hvor du måske har været nødt til at drive rigtige oplevelser og være ansvarlig for resultater.

Dette kan omfatte enhver form for præstationer. Det er bedst at bruge frivilligt arbejde. Eller endda detailarbejdserfaringer. For praktikstillinger er det bedre at give indsigt i din evne til at udføre på jobbet end at angive relevant erhvervserfaring.

Tiltal ansættelseschefen ved navn

Følgebreve bør altid adressere den ansættelsesansvarlige ved navn. Det gør følgebrevet personligt. Undgå at bruge udtryk som, 'Kære Herre eller frue.' Eller 'Til hvem det måtte vedrøre.' Og til sidst, 'Kære ansættelseschef.' Disse udtryk lyder generiske og kan vise ansættelsesledere, at du ikke gad læse stillingsopslaget eller undersøge, hvem der ansætter til rollen.

Start følgebrevet ved at bruge ansættelseschefens navn. For eksempel 'Kære John.'

Brug det rigtige følgebrevsformat

Det er bedst at bruge et forretningsbrevformat til dit følgebrev. Dette inkluderer koordinering af dine margener, skriftstørrelser, skrifttypestile og afsnitsafstand.

Brug standardafsnitsafstanden. Og for både dit følgebrev og dit CV skal du sørge for, at skrifttypestilene er de samme. Prøv Times New Roman, Arial, Courier eller Calibri. Og indstil tekststørrelsen til 10 eller 12 punkter, afhængigt af længden af ​​dit følgebrev og CV.

Medtag professionelle referencer

Referencer kan være en god måde at adskille dig fra andre kandidater. Referencebreve fra professorer eller professionelle familievenner er gode at bruge. Find enhver professionel, der er villig til at validere dine personlige kvaliteter, egenskaber og evner.

Eksempel på praktikbrev

Nedenfor er et følgebrev til et praktikophold og en generel følgebrevsprøve.

Mr. Hanson –

Din seneste softwareudgivelse, der giver mulighed for bedre kommunikation mellem enheder, er noget, der skilte sig ud for mig. Da jeg begyndte at se mere på din virksomhedskultur, bemærkede jeg, at du altid søger at forenkle komplekse udfordringer. Og det er et miljø, jeg føler, jeg har stærkt brug for at være omkring.

Da jeg søger at blive en del af sommerpraktikprogrammet for marketingafdelingen. Jeg følte, det var relevant at dele min erfaring på skolen med at udvikle Instagram-konti til kurser med jer. Vi brugte viral videnskab og neurovidenskabsbaggrund til at vokse 10 Instagram-konti til over 100.000 følgere på 90 dage.

hvad betyder øjentrækninger åndeligt

Se venligst mine projekter på @nueronetwork for at se dem i detaljer. Og læs venligst mit CV for at finde ud af mere relevant arbejde om mig. Det kan vise dig, hvad jeg kan tage med til praktikforløbet.

Jeg er klar til at tale telefonisk eller personligt, når det passer dig.

Mange tak,

Erik Andersen

Eksempel på ingeniørpraktik følgebrev

Nedenfor er et eksempel på følgebrev til en ingeniør. Når du refererer til eksempler på følgebreve, skal du huske at bruge dem som en vejledning. Og ikke for at replikere formatet ordret.

Kære hr. Johnson –

Jeg skriver for at ansøge om en åben praktikplads. Først vil jeg gerne sige, at min GPA i skolen var et gennemsnit på 3,8. Og at jeg kunne tage eksamen med udmærkelse. Jeg har inkluderet en række anbefalingsbreve, som mine professorer har skrevet for at tale om mine passioner for denne industri.

Mens jeg var i skolen, forfattede jeg en række freelance Ruby on Rails-perler, der har vundet indpas gennem GitHub. Dette var min første mulighed for at skrive software, som andre kunne bruge. Siden da har jeg været meget proaktiv i open source-softwarefællesskabet. At skrive og udgive open source-kode, der adresserer huller i markedet.

Jeg er ivrig efter at lære nye måder at skrive software på og adressere markedshuller. Jeg har besluttet, at XYZ Company er den bedste mulighed for mig. Da det er stolt af at adressere de nuværende markedsforhold og hvordan man ser på disse forhold som muligheder.

Mange tak,

Erik Andersen

Sådan sender du dit praktikbrev

De fleste jobansøgninger vil være gennem en virksomheds jobportal. Eller en form for jobportal. I den portal er muligheden for at uploade et CV og følgebrev let.

I tilfælde, hvor jobansøgere skal sende et følgebrev via e-mail, skal du følge nedenstående regler.

Vedhæft følgebrevet

At vedhæfte følgebrevet som en del af e-mailen er den mest almindelige praksis. Du vil gerne skrive en lille note i e-mailen, der angiver, hvorfor du er en stærk kandidat til rollen. Og derefter reference inklusive dit CV og følgebrev.

Sæt følgebrevet ind i brødteksten

En anden mulighed er at tage følgebrevet og indsætte brevets brødtekst i e-mailens brødtekst. Når du gør dette, er det vigtigt at inkludere en lille note over følgebrevet og derefter skabe mellemrum mellem din note og selve følgebrevet.

Dette ville være en bedre løsning for dem, der har kortere, meget virkningsfulde følgebreve.

Skabelon for praktikbrev

Nyd denne gratis skabelon! Nedenfor er en praktikbrevskabelon til brug.

Dine kontaktoplysninger

Navn

Telefonnummer

Email adresse

LinkedIn profil

(Valgfrit) Professionelt websted

(Valgfrit) Arbejdsgiverkontaktoplysninger

Ansættelseschefens navn

Ansættelseschefens e-mail

Hilsen

Kære hr./fru. Første efternavn

Åbningsafsnit

Det første afsnit skal hilse læseren og foreslå en forståelse af jobkravene. Fortæl om virksomheden og hvad virksomheden værdsætter. Dette afsnit bør ikke være på mere end 150 ord.

Andet afsnit

Kropsafsnittet bør indeholde relative arbejdseksempler, karriereresultater, frivilligt arbejde, samfundstjenestearbejde, skolemeritter og andre anerkendelser, der lokker ansættelseslederen til at læse CV'et eller læse resten af ​​følgebrevet.

Afsluttende afsnit

Tak til læseren for deres tid. Foreslå et ønske om samtale med virksomheden hurtigst muligt. Og være villig til at gøre, hvad der er nødvendigt for at få praktikmuligheden.

Brevafslutning

Med venlig hilsen/Med venlig hilsen

Underskrift

Indtastet navn eller håndskrevet signatur