Sådan reagerer du på en introduktions-e-mail

Heres How Respond An Introduction Email 1521216

Sådan reagerer du på en e-mailintroduktion. Arbejdsgivere bruger ofte e-mail til at kommunikere med og præsentere sig selv for potentielle medarbejdere. Det er en fordel at vide, hvordan man svarer professionelt og med høflighed, når du modtager en introduktionsmail.

bønner for at tabe sig

At reagere korrekt på en e-mail-introduktion kan demonstrere din professionalisme og vise virksomheder dine kvalifikationer som kandidat.

Hvad er formålet med en e-mail-introduktion?

En e-mail-introduktion er en besked, der initierer kontakt mellem to personer. De bruges almindeligvis af fagfolk i erhvervslivet til at etablere nye bånd og netværk. Arbejdsgivere bruger også introduktions-e-mails til at præsentere sig selv for potentielle medarbejdere og invitere dem til at søge ledige stillinger i deres organisation.

Arbejdsgivere kan sende en introduktionsmail, hvis de støder på en onlineprofil af en kandidat, der opfylder arbejdsgiverens krav til kvalifikationer og erfaring.

Derudover kan du bruge introduktionsmails til at kontakte firmaer, hvor du ønsker at arbejde, for at forhøre dig om åbne åbninger og sætte dig ind i dit navn.

Introduktion til e-mails i forskellige formater

Flere forskellige typer e-mail-introduktioner, du muligvis modtager, omfatter følgende:

Jobsøgning

Arbejdsgivere og potentielle nye medarbejdere er forbundet via en jobsøgnings-e-mail. Når en arbejdsgiver ønsker at besætte en stilling hurtigt, kan de kontakte sig via jobsøgnings-e-mail for at præsentere sig selv og deres firma. Derudover kan du sende en introduktionsmail til jobsøgning til en virksomhed, som du er interesseret i at arbejde med.

Netværk

En netværks-e-mail introducerer afsenderen ved at etablere en professionel forbindelse med modtageren. Professionelle, der ønsker at interagere med andre fagfolk, kan bruge netværks-e-mails til at udvide deres forretningsnetværk.

Professionelle kan også bruge netværks-e-mails til at forbinde med andre inden for relaterede områder for at udvide deres netværk til nye forretningssektorer.

Salg

En salgs-e-mail opfordrer modtagerens virksomhed ved at invitere dem til at købe et produkt eller en tjeneste. Hvis en sælger ønsker at udvide deres kundebase, kan de sende en salgs-e-mail. Salgsmails bruger ofte et høfligt sprog for at introducere sælgeren og produktet til den potentielle køber.

Leverandør/kunde

En leverandør-e-mail bruges til at introducere en potentiel ny kunde til en leverandør, som allerede er bekendt med afsenderen. Leverandør e-mails kan være gavnlige for netværk og salg, da e-mailens ultimative formål er at skabe forretning mellem leverandøren og en ny kunde.

Teammedlemmer af et fjernprojekt

En ekstern projektteam-e-mail fungerer som en introduktion til medlemmerne af et team, der opererer eksternt fra forskellige lokationer. En teamleder kan sende en e-mail til deres eksterne team for at etablere kommunikation mellem personer, der arbejder sammen, men aldrig har mødtes personligt.

hvad er den bedste erstatning for smør

Tips til korrekt e-mail etikette

Ved at følge korrekt e-mail-etikette kan du få dit svar på en introduktions-e-mail til at blive vist professionel og indbydende , hvilket kan tilskynde afsenderen til at fortsætte samtalen.

Nogle nyttige tip til at skrive dit svar omfatter følgende:

Bed om en opfølgning

Send et svar så hurtigt som muligt for at vise din påskønnelse af afsenderens tid. Det er bedst at reagere på introduktions-e-mailen inden for 24 timer efter at have modtaget den.

Tilpas dit svar

Sørg for, at dit svar på e-mailen er unikt, i stedet for at bruge en skabelon eller kedelplade. Dette kan tilføje individualitet til dit svar og vise afsenderen, at du er forpligtet til at engagere dig med dem.

Skab ægte interesse

Medtag en erklæring, der bekræfter din interesse i den virksomhed eller stilling, som afsenderen e-mailer om. Dette kan øge dine chancer for at blive betragtet som en kandidat, da du gør det klart, at du er interesseret i at arbejde for organisationen.

Formidle påskønnelse

I dit svar skal du inkludere ordet 'tak' for at vise din påskønnelse af, at afsenderen præsenterede sig for dig. Denne gerning danner grundlaget for personlig dialog og gensidig respekt.

Sådan reagerer du på en introduktion via e-mail (trin til at følge)

Følgende er nogle retningslinjer for at svare på en e-mailintroduktion:

Præsentér dig selv for afsenderen

Begynd din e-mail med en hilsen, såsom 'Kære', efterfulgt af afsenderens navn. Ved personligt at anerkende afsenderen af ​​introduktions-e-mailen, kan du etablere en samtaletone og demonstrere, at du husker deres navn.

Udtryk taknemmelighed til afsenderen

Brug åbningslinjen i din introduktions-e-mail til at udtrykke taknemmelighed over for afsenderen. Dette kan være ligetil som 'Tak for e-mailen' eller 'Tak, fordi du kontaktede os.' At udtrykke taknemmelighed med det samme som svar hjælper med at understrege din høflighed og formidle din påskønnelse af deres budskab.

Vis interesse

Nævn din interesse for den virksomhed eller organisation, hvorfra e-mailen blev sendt. Hvis du svarer på en forespørgsel om et bestemt indlæg, kan du også inkludere en linje eller to, der forklarer, hvorfor stillingen begejstrer dig, eller hvorfor du mener, at du ville passe godt til rollen.

Spørg for yderligere information

Spørg om stillingen eller firmaet, som afsenderen skriver om. Ved at anmode om yderligere oplysninger inviterer du afsenderen til at fortsætte samtalen og demonstrere din interesse for oplysningerne i deres indledende introduktions-e-mail.

engel nummer 1313

Opret en emnelinje til din e-mail

Opret en ny emnelinje til din e-mail, der er forskellig fra den i introduktions-e-mailen, du modtog. Oprettelse af din egen emnelinje viser, at du har taget dig tid til at oprette en hel e-mail og adresseret hvert punkt, som afsenderen har fremsat. Emnelinjen kan sige 'Tak for introduktionen' eller 'Som svar på din introduktion.'

Sørg for at have en professionel underskrift

Afslut e-mailen med en signatur, der indeholder en sign-off-sætning som 'bedst' ​​eller 'skål' og dit navn og kontaktoplysninger. Inkluder dit telefonnummer, din e-mailadresse og alle andre oplysninger, der kan hjælpe afsenderen med at kontakte dig yderligere. En signatur afslutter en e-mail og angiver, at den er komplet, samtidig med at den giver andre alternativer til at fortsætte samtalen.

Dobbelttjek din e-mail for fejl

Genlæs dit e-mail-svar for at sikre, at det lyder, som du har tænkt det, og at skriften er klar. Derudover kan du bruge dette øjeblik til at tjekke for tastefejl, stavefejl eller enhver anden frasering, der skal revideres. Før du sender en e-mail, sikrer korrekturlæsning, at den indeholder de korrekte oplysninger og er skrevet professionelt.

Sådan svarer du på en introduktions-e-mail (eksempler)

Følgende er nogle eksempler på svar på indledende e-mails:

Eksempel 1:

Et svar på en e-mail, der introducerer en jobsøgning

E-mail emnelinje: Svar på din introduktion.

Hej fru Anderson,

Sætter pris på, at du laver forbindelsen.

Jeg var ovenud glad for at høre fra dig om stillingen som marketingmedarbejder hos Jackson Advertising og tror på, at mine fem års marketingerfaring vil gavne din organisation. Jeg beundrer det arbejde, du udfører, og ville nyde muligheden for at blive en del af dit team.

Venligst send mig en e-mail med eventuelle yderligere oplysninger, du har vedrørende stillingen, og du er velkommen til at kontakte mig med eventuelle spørgsmål, du måtte have.

Ser frem til at høre tilbage fra dig.

Bedst,

hvad kan du lave til mors dag

Melissa Amery kan kontaktes på (644) 718-8444 eller via e-mail på [email protected]

Eksempel 2:

Et svar på en e-mail sendt til en netværkskontakt

E-mail emnelinje: Angående indledningen

Hvordan har du det, hr. Smith?

Vi sætter pris på din tid til at præsentere dig selv og din organisation, Bolo Industries. Jeg var også glad for at høre, at du kender min virksomhed, Flashlight Productions.

Jeg tror på, at samarbejdet vil gavne begge vores virksomheder, og jeg ville være interesseret i at forhandle samarbejde om mit fremtidige projekt.

Giv mig venligst besked, hvis du har forslag til, hvordan vi kan interagere mere effektivt. Måske kan vi i de kommende uger arrangere en samtale for at diskutere vores næste skridt.

Skål,

Melissa

(644) 718-8444

Hvor hurtigt skal du svare på en e-mail-introduktion?

Svar omgående, når det er muligt. Send et svar så hurtigt som muligt for at vise din påskønnelse af afsenderens tid. Det er bedst at reagere på introduktions-e-mailen inden for 24 timer efter at have modtaget den.

hvid sommerfugl åndelig betydning

Hvordan skal jeg reagere på LinkedIn eller andre introduktioner?

Følgende er den formel, der skal bruges. Begynd med at udtrykke taknemmelighed over for den person, der introducerede mig, og komplimentere dem, for eksempel: 'Tak Jennifer, fordi du introducerede mig for John; du har altid introduceret mig til fremragende individer.' Dette er en meget autentisk bemærkning, da Jennifer konstant gør dette. Komplimenter dem for noget, de ikke gjorde, ellers vil komplementet virke falsk. Lav en meget autentisk udtalelse.

Hvad er den rigtige e-mail-etikette for at bruge BCC?

Den korrekte e-mail-introduktionssvaretikette er at inkludere afsenderens navn i den blinde kopi (bcc) og at svare alle med din besked. Ved at inkludere deres navn i bcc-linjen, vil de modtage dit svar, men vil ikke modtage fremtidige beskeder fra den anden part.

Skal jeg svare med en skabelon eller bruge min egen stemme?

Brug altid din egen stemme. Det er helt fint at bruge en skabelon. Brug det som en vejledning i stedet for en svarskabelon. Sig tak til den person, der har lavet introduktionen. Begynd derefter at tale med den person, der er introduceret i e-mailtråden. Hvis dette er en professionel e-mail, skal du sørge for, at du bruger en professionel tone. Eller at du bruger formel e-mail skrivestil.