5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Du lægger en masse kræfter i at planlægge en fantastisk fest, lige fra at vælge den perfekte menu til at opsætte fantastiske dekorationer. En del af planlægningsprocessen inkluderer nogle gange behovet for, at dine gæster svarer. Uanset om du har brug for et nøjagtigt antal ansatte til dit feststed, eller du bare vil vide, hvor meget mad du skal tilberede, er det værdsat at få svar fra dine gæster. Men nogle gange er det ikke nok blot at bede dine gæster om at svare til at sikre, at de faktisk reagerer på din invitation. Disse fem enkle tips gør det mere sandsynligt, at dine gæster faktisk svarer på din invitation.
Giv dem valgmuligheder
Dine gæster har ofte travlt og oversvømmet med tonsvis af forespørgsler på daglig basis. Ved at give dem masser af måder at fortælle dig, om de kommer eller ej, øger du chancerne for, at dine gæster faktisk vil svare til din fest.
- Start med at inkludere et telefonnummer, du kan ringe til. Da dette er den mest almindelige måde at svare på, er det en god idé at give mere traditionelle gæster mulighed for at ringe til dig for at fortælle dig, om de kommer eller ej.
- Medtag en tekstmulighed. Nogle gange er folk ikke trygge ved at ringe med en RSVP. Men at give mulighed for at sms'e i stedet for at ringe, gør det super nemt for gæster, der ikke kan lide telefonopkald, at give deres svar på en invitation.
- Tilføj en e-mail. Flere elektroniske muligheder betyder nemmere svarmuligheder for dine gæster. Og jo nemmere du gør det, jo større sandsynlighed er der for, at de giver dig besked, hvis de kommer.
Giv dem en grund
Gæster springer ofte RSVP over, fordi de ikke ved præcis, hvorfor du har brug for det. Næste gang du sender en invitation, skal du være klar over årsagen bag RSVP for at øge sandsynligheden for, at dine gæster sender et svar. Der er en række forskellige grunde, du kan give dine gæster for at få dem til at se, at et svar er nødvendigt for at planlægge din fest, som:
- Forsyn dine gæster med personlige tjenester
- At have plads nok til alle gæster
- Forsyner cateringfirmaet med madbestillinger
- Lav nok cupcakes til alle børn
- At have nok kuverter til hver af gæsterne
- Giver nok præmier til festspil
Giv en deadline
At bede dine gæster om at svare på din invitation på en åben måde giver dem chancen for at udsætte den, hvilket betyder, at de med stor sandsynlighed glemmer det, indtil det er tid til at tage til festen. I stedet for at bede om et generelt svar på din invitation, så giv dine gæster en frist for at sikre, at de ved præcis, hvornår de skal fortælle dig, om de kan nå det.
Udover at hjælpe dig med at fuldføre din festplanlægning, inden den store dag kommer, giver det også dine gæster en fast svarfrist at indstille en svardato. Og selvom du sandsynligvis ikke vil afvise gæster, hvis de svarer efter din RSVP-deadline, er disse vanskelige svar bedre end intet svar, og at der dukker uventede gæster op til din fest.
Send elektroniske invitationer
Selvom papirinvitationer stadig er den mest almindelige måde at invitere gæster til en fest på, er de bestemt ikke den eneste måde. I nutidens digitale tidsalder er en elektronisk invitation en af de bedste måder at sikre, at dine gæster får deres invitation og reagerer på den med det samme. Og hvis du ikke er åben for at lave en elektronisk invitation, hvorfor så ikke gøre begge dele? Start med at sende papirinvitationer, og følg derefter op med en elektronisk invitation, der beder dine gæster om at svare øjeblikkeligt for at sikre, at du får de tiltrængte svar.
Elektroniske invitationer giver gæsterne mulighed for at se alle detaljerne om din fest, tilføje oplysningerne direkte til deres digitale kalendere og svare med et tryk på en knap. Med så meget lethed lige ved hånden, er det meget mere sandsynligt, at dine gæster siger ja eller ej til din invitation, lige efter de har modtaget den, i stedet for at udsætte den og glemme at svare.
Følg op, hvis det er nødvendigt
Mens opfølgning på manglende svar muligvis ikke er nødvendigt for dit barns fødselsdagsfest , hvis du holder en stor fest, som et bryllup, er det især vigtigt at få svar. Start med at holde styr på alle de svar, du har modtaget, ved at logge dem et centralt sted. Når den store dag nærmer sig, så tag dig tid til at lave en liste over alle de gæster, der ikke har svaret, og tag fat i dem for at se, om de kan give dig et hurtigt svar.
En simpel e-mail eller sms er en fantastisk måde at forsigtigt minde ikke-responsive gæster om, at du har brug for et svar. I din besked skal du sørge for at inkludere alle oplysninger om begivenheden, inklusive dato, klokkeslæt og sted, så dine gæster ikke behøver at søge efter din invitation for at finde det, de har brug for at vide. Tilbyd dem derefter en måde at svare på, der gør det så enkelt som muligt for dem at svare.
