15+ alternativer til 'Dear Sir or Madam' og passende brug

15 Alternatives Todear Sir 1521206

Hilsenen Dear Sir eller Fru lyder som en formel måde at starte et forretningsbrev eller en forretningsmail på. Selvom brugen af denne hilsen eller hilsen i dagens forretningsverden betragtes som dårlig forretningsetikette. Dette anses for at være så dårlig forretningsetikette, fordi oplysninger om navnet på modtageren, for e-mails eller breve, er let tilgængelige. Og brugen af udtrykket indebærer, at den specifikke person i tankerne for brevets modtagelse er ukendt (deres navn, jobtitel, køn, civilstand og mere).

Den sekundære grund til, at Dear Sir eller Fru er en upassende metode til at starte et forretningsbrev, er, at det fejlagtigt antager et foretrukket køn. And Whom It May Concern bliver et dårligt alternativ, hvor kønshensigten måske lindres fra hilsenen, men mangler personalisering.

Eksempel på jobansøgning følgebrev

Aktiver venligst JavaScript

Eksempel på jobansøgning følgebrev

En hilsen er en brevhilsen, der bruges til at åbne kommunikationen mellem en forfatter og en læser. Den mest almindelige hilsen på engelsk er udtrykket Dear, efterfulgt af modtagerens fornavn (fødselsnavn) eller titel. I USA omfatter variationer af denne hilsen Dear Sirs. Mens den britiske brug af udtrykket forbliver Dear Sir eller Fru. Men i både Storbritannien og USA betragtes denne hilsen som grænseoverskridende stødende og sexistisk (fordi det er uklart, om forfatteren henvender sig til en mand eller en kvinde). Variationer af udtrykket kan omfatte Dear Sir/Fru, Dear Sirs and Madam, Dear Madam, Dear Madame eller Dear Sirs.

At skrive en formel hilsen

En uformel hilsen er at bruge et slangudtryk eller et uformelt udtryk i hilsenen. For eksempel Kære damer eller Hej! er begge uformelle hilsner. Disse hilsner vil blive brugt i et personligt brev eller brev til en ven, et familiemedlem eller tæt kontakt. En formel hilsen kan findes på et følgebrev, forretningsbrev, juridisk brev, anbefalingsbrev, jobansøgning eller referencebrev. Brevet er beregnet til at blive forfattet til en ny kontakt, hvor en formel tone til skriften indikerer respekt på skribentens vegne. Den rigtige (eller rigtige måde) at starte brevet på ville være, Dear Mr. Johnson eller Dear [Mr./Mrs. Efternavn].

I alle scenarier betragtes det at henvende sig til læseren og personen ved deres navn som formel brevskrivning og ordentlig forretningsetikette. Når du skriver en hilsen med følgebrev, er det bedst at henvende sig til ansættelseschefen ved deres navn. Disse oplysninger er normalt tilgængelige via LinkedIn eller andre virksomheders Om-sider. I det tilfælde ville kære hr. Johnson være en mere passende hilsen.

Brugen af hr. og fru er brugen af et efternavn. Ved at bruge et efternavn i forretnings-e-mails, forretningsbreve eller formel korrespondance - opnås korrekt forretningsetikette.

Når en bestemt person eller navn på kontaktpersonen ikke er tilgængelig, er der altid bedre alternativer end at bruge Dear Sir/Fru som hilsen. Ved at bruge følgebrevseksemplet er det mere passende at starte brevet med Dear Hiring Manager og er en mere effektiv følgebrevhilsen end Dear/Sir Fru.

Kolon eller komma efter hilsenen

Når du skriver et formelt brev, er der tre muligheder for tegnsætningen at bruge efter hilsenen: et kolon, et komma og en em bindestreg. Brugen af et komma er mest almindelig på det engelske sprog. Det ser sådan ud:

Kære hr. Smith,

Mens tyktarmen ser sådan ud:

Kære hr. Smith:

Begge er acceptable former for adskillelse af hilsenen fra det indledende afsnit eller indledende afsnit i forretningsbrevet, følgebrevet eller et andet formelt brev. Ukorrekt brug af separatoren kan betragtes som en lille formalitet, men en nøgleindikator for læseren. For eksempel kan dette i en jobansøgning indikere for læseren, at forfatteren har dårlige verbale skrivefærdigheder. Brug enten komma eller semikolon, når du skal vælge mellem tegnsætningsseparatorer.

Kære hr/fru alternativer

Alternativer til dette udtryk omfatter brug af en afdeling, når man henvender sig til en virksomhed, og når en generel hilsen er påkrævet (intet tilgængeligt navn eller kontaktoplysninger på brevmodtageren). For eksempel:

Kære salgsteam
Kære ingeniørteam
Kære juridiske team
Kære fornavn

At henvende sig til afdelingen er en måde at holde en formel hilsen intakt. En anden metode er at bruge modtagerens stillingsbetegnelse som personalisering. For eksempel er følgende perfekte til et følgebrev.

Følgebrevsalternativer

Kære ansættelseschef
Kære produktchef
Kære salgsdirektør
Kære CEO
Kære kundeserviceteam

Kære rekrutterer

I tilfælde af at forfatteren har modtagerens kontaktoplysninger, er der muligheder for at bruge efternavnet eller udelukke efternavnet. For eksempel:

Kære John Smith
Kære hr. Smith
Kære Roxanne Brooks
Kære fru Brooks
Kære fru Brooks

At undgå at bruge et efternavn kan være gavnligt, når man henvender sig til en kvinde eller dame, i betragtning af at det viser respekt for deres ægteskabelige status. Det kan være forkert at antage som skribent at antage læserens civilstand. Hvis brevet er skrevet til en kvinde, er det bedst at undgå at bruge et efternavn.

Undgå uformelle alternativer til hilsenen. For eksempel, kære herrer, kære damer, Hej der, eller Hej Team. Selvom disse lyder mere lokkende, er de uformelle og upassende at bruge i en forretningssamtale.

Er der en passende anvendelse af 'Dear Sir or Madam'? Nej. Undgå at bruge denne hilsen som forfatter.

Sådan bruges Dear Sir eller Madam korrekt

Hvis du skal bruge 'Dear Sir or Madam', er det her, hvordan du bruger det korrekt. Mange mennesker bruger 'Dear Sir or Madam' og 'To Whom It May Concern' i flæng. Det frarådes overhovedet at bruge dem. Dog hvis du skal. Her er det eneste sted, hvor det er passende at bruge udtrykket.

Ideelt set, når du sender en e-mail til en virksomheds e-mailadresse på vegne af en anden virksomhed. Hvor modtageren af e-mailen videresender beskeden til den korrekte part.

Hvis du kender navnet på partiet. Eller har en idé om, hvem der måske kender deres navn, er det bedst at nå ud til den person i stedet for at bruge hilsenen. Du kan endda sige 'Kære firmanavn.'

Igen, hvis du kan undgå at bruge hilsenen, fantastisk. Det efterlader måske ikke et varigt positivt indtryk på modtageren. I situationer, hvor modtageren ikke kender afsenderen, kan de antage, at det er en fremmed. Og afvis e-mailen helt. Dette gælder for jobansøgere, der forsøger at bruge hilsenen til deres følgebreve.