Administrative Assistant Cover Letter Example 152784
øreklingende engel betydning
Skriver du et følgebrev til en administrativ assistent? En administrativ assistent er en professionel med ansvar for at bistå med administrative opgaver i en virksomhed eller virksomhed. Den administrative assistent yder støtte til supervisorer, ledere, ledere og andre medarbejdere. De administrative opgaver omfatter at distribuere information rundt på kontoret, besvare telefoner, tage noter eller notater og vedligeholde arkivsystemer.
En administrativ assistent har forskellige stillingsbetegnelser. Herunder admin assistent, executive assistent, executive administrativ assistent, kontorchef og administrativ support. Og senior administrativ assistent, juridisk sekretær (på et advokatkontor), lægesekretær (på et lægekontor eller hospital), eksekutivsekretær og virtuel assistent.
Eksempler på breve om medarbejderanerkendelse...Aktiver venligst JavaScript
Medarbejderanerkendelseseksempel på breve: En guide og gratis skabelon til downloadFør du skriver et følgebrev til en administrativ assistentrolle, er det vigtigt at gennemgå almindelige jobopgaver og ansvar. Dette vil hjælpe med at skrive et effektivt følgebrev. Et brev, der viser erfaring i rollen som administrativ assistent. Eller kendskab til kravene.
Arbejdsopgaver og ansvar
Arbejdsopgaver og ansvar for en administrativ assistent omfatter:
- Assistere seniorledere med ændringer i arbejdsmiljøet, discipliner og forbedringer.
- Arbejd tæt sammen med den øverste ledelse for at overvåge alle aspekter af arbejdsmiljøet.
- Assistere med rejsearrangementer, planlægning af møder, omlægning af møder og andre aftaleopgaver.
- Hils på og bistå kontorbesøgende.
- Brug computerfærdigheder til at generere rapporter.
- Besvar telefoner, lav aftaler og planlæg supportopkald.
- Arbejde tæt sammen med andre administrative assistenter.
- Assistere med administrative opgaver som tildelt.
Michael Page beskriver administrative assistenter værdsat for deres disse færdigheder. Organiseret tilgang, kommunikationsevner, personlig telefonmanér, teametik, tidsstyring, ærlighed, diskretion og computerfærdighed. Og mens Robert Half , et førende rekrutteringsbureau beskriver administrative assistenter som har brug for disse fem nøglefærdigheder. Branchekendskab, ekspertise inden for software og sociale medier, kunstfærdig artikulation, budgetopfattelse og evne til at vise ynde under pres.
Som administrativ assistent er omfattende erfaring ikke påkrævet. Et godt følgebrev vil tale om erhvervserfaring relateret til de administrative opgaver. Eller kontoropgaver, som stillingsbeskrivelsen henviser til. For eksempel kan det at have tidligere receptionserfaring hjælpe ansættelseschefen med at læse om i både følgebrevet og CV'et. Hvis kandidaten ikke har tidligere erhvervserfaring, bør vedkommende skrive om administrativ assistentstillingens relevante kompetencer.
Sådan skriver du et følgebrev for administrativ assistent
Når du skriver et følgebrev til en administrativ assistent, kan det hjælpe med at nærme brevet ved hjælp af kvantitative tal eller karriereresultater. Brug relevante arbejdserfaringer, der viser overførbare færdigheder eller bløde færdigheder, som den potentielle arbejdsgiver ønsker. Brevet skal skrives i aktiv stemmestil. grammarly.com definerer aktiv stemmestilskrivning som at have en stærk, direkte og klar tone.
At fortælle historier i et følgebrev er langt mere engagerende end at opliste færdigheder. En jobansøger kan vise hårde færdigheder, bløde færdigheder og overførbare færdigheder mere effektivt gennem historiefortælling. Læs jobbeskrivelsen for rollen som administrativ assistent igennem. Bestem hvilke hårde og bløde færdigheder der kræves. Overvej derefter en tidligere erhvervserfaring, der viser de kompetencer, som den potentielle arbejdsgiver leder efter. For eksempel blev organisatoriske færdigheder og erhvervserfaringseksempler på organisatoriske færdigheder brugt til at drive et forretningsresultat.
guddommelig barmhjertighed kraftfuld bøn
Tip: Der er ikke sådan noget som et perfekt følgebrev. Kun et godt følgebrev, der viser en ansættelsesleder de vigtigste administrative færdigheder, der kræves til jobbet. Brug altid et unikt følgebrev til hver jobansøgning. Tænk igennem hvert enkelt jobkrav, der vises i jobannoncen. Og brug et relevant arbejdseksempel til at vise overfloden af at have den nøglefærdighed.
Den administrative jobfunktion i en virksomhed hjælper virksomheden med at nå sine mål ved at skabe effektivitet på arbejdspladsen. Hvis det er tilgængeligt, så skriv om de effektivitetsgevinster og mål, der blev opnået for en tidligere arbejdsgiver. Sørg for, at de præstationer, der henvises til, ikke er anført i karrieremålet eller CV-resumédelen af CV'et. For at bestemme, hvilke præstationer der skal refereres til som jobsøgende. Gennemgå hver kvalifikation og krav i jobbeskrivelsen og foretag research om virksomhedskulturen. Denne værdifulde information vil gøre det lettere at skrive et effektivt brev.
Eksempel på følgebrev for administrativ assistent
Nedenfor er et følgebrevseksempel og følgebreveksempel til en stilling som administrativ assistent.
Ryan JeffreyAdministrativ assistent
[e-mail beskyttet]
639-958-8847
1. maj 2020
Beth Colts
Apple, Inc.
Ansættelseschef
[e-mail beskyttet]
Kære Beth:
Denne rolle stak ud for mig under min jobsøgning. Jeg lagde mærke til, at rollen søger en professionel, der har erfaring med at arbejde med administrative opgaver. Og hjælpe ledende medarbejdere med kulturel udvikling. Jeg nyder og værdsætter at udvikle en god intern kultur og anerkende, hvor værdifuldt det er for virksomhedens resultater.
Det er noget jeg har erfaring med. Jeg har hjulpet både HR-teamene og ledende medarbejdere med at omfavne og ændre virksomhedskultur over tid. En simpel regel, som vi fulgte, var at omfavne at lave fejl. Vi hængte skilte på tværs af kontoret og trænede medarbejderne regelmæssigt i, hvad det betød, så de ikke følte, at deres job var i fare. Vi havde stor succes med dette. Jeg varetog også alle almindelige kontoropgaver og administrative opgaver, som hver afdeling anmodede om (dataindtastning, kontorledelse, arkiveringsorganisation og mere).
Du kan se flere detaljer om denne succes og andre eksempler på, hvad jeg kan bringe til virksomheden i mit vedlagte CV. Jeg har vedlagt det vedhæftede CV til din gennemgang. Hvis der kræves andre oplysninger for at udfylde jobansøgningen, så lad mig det vide.
Jeg vil gerne interviewe så hurtigt som i næste uge, hvis det er muligt. Jeg er tilgængelig når det passer dig.
Tak, Beth.
Ryan
Eksempel på følgebrev for Administrativ assistent på begynderniveau (ingen erfaring)
Nedenfor er et følgebrevseksempel og følgebreveksempel til en stilling som administrativ assistent.
Colt SaganAdministrativ assistent
[e-mail beskyttet]
633-958-8847
1. maj 2020
Ian Smith
Microsoft, Inc
Ansættelseschef
[e-mail beskyttet]
Kære Ian:
Rollen stak ud for mig under min jobsøgning. Jeg bemærkede, at rollen søger en professionel, der har en passion for at fylde systemer og kan organisere store mængder data. Og selvom jeg ikke har nogen tidligere administrativ assistent-erfaring, vil jeg gerne fremhæve et par nøglekompetencer, som jeg tror vil være en stærk tilføjelse til denne rolle.
Jeg vil gerne sige, at jeg har omfattende skrivefærdigheder, noteevner og har arbejdet tæt sammen med projektledere. Projektledere, der tidligere havde brug for administrativ-lignende assistance. Jeg kan skrive ved omkring 90WPM, med en høj grad af nøjagtighed. Og jeg oplever, at jeg brænder for projekter, hvor jeg er i stand til at bruge data, indsigt og kontoropgaver til at få arbejdet gjort. Jeg har ikke lyst til at sige 'Jeg lærer hurtigt' som alle andre kandidater. Det, jeg hellere vil sige, er, at jeg brænder meget for at lære. Og jeg vil anvende mig selv.
Og selvom jeg ikke har nogen tidligere eksempler på administrativ erfaring i mit CV. Du kan finde et par job, hvor jeg med succes har leveret succes i rollen. Og levere for min vejleder og leder. Jeg har vedlagt det vedhæftede CV til din gennemgang. Hvis der kræves andre oplysninger for at udfylde jobansøgningen, så lad mig det vide.
Jeg vil gerne interviewe så hurtigt som i næste uge, hvis det er muligt. Jeg er tilgængelig når det passer dig.
Tak, Ian.
Ryan
Eksempel på følgebrev på deltid til administrativ assistent
Nedenfor er et følgebrevseksempel og følgebreveksempel til en deltidsstilling som administrativ assistent.
Sam AdamsAdministrativ assistent
[e-mail beskyttet]
333-408-0837
1. maj 2020
Beth Colts
Apple, Inc.
Ansættelseschef
[e-mail beskyttet]
Kære Beth:
Denne rolle stak ud for mig under min jobsøgning. Jeg leder efter en administrativ stilling på deltid, og denne rolle virkede som en perfekt match til min baggrund. Jeg har stor erfaring med at lede kontoropgaver, kontoropgaver og andre administrative funktioner for supervisorer, ledere og direktører.
Jeg vil gerne nævne, at jeg har erfaring med at hjælpe ledende medarbejdere med dette. Jeg har hjulpet både HR-teams, softwareingeniørteams og ledende medarbejdere med at omfavne og ændre virksomhedskultur over tid. En simpel regel, som vi fulgte, var at omfavne at lave fejl. Det er okay at lave fejl, lære af disse fejl og fremme os selv. Vi havde stor succes med dette budskab og omfavnende måder at tilskynde medarbejdere til at begå 'sunde fejl'. Jeg varetog også alle almindelige kontoropgaver og administrative opgaver, som hver afdeling anmodede om (dataindtastning, kontorledelse, arkiveringsorganisation og mere).
Du kan se flere detaljer om denne succes og andre eksempler på, hvad jeg kan bringe til virksomheden i mit vedlagte CV. Jeg har vedlagt det vedhæftede CV til din gennemgang. Hvis der kræves andre oplysninger for at udfylde jobansøgningen, så lad mig det vide.
Jeg vil gerne interviewe så hurtigt som i næste uge, hvis det er muligt. Jeg er tilgængelig når det passer dig.
Tak, Beth.
Ryan
Administrativ assistent jobnævn
Følgende jobtavler er 'niche' jobtavler, hvor en administrativ assistent jobsøgende kan henvende sig for at placere en ledig stilling. Disse jobtavler er perfekte steder for jobsøgende at finde ledige stillinger og fortsætte jobsøgningen. Start med en 'niche' jobtavle, før du ansøger til en jobannonce på nationale jobtavler som Indeed eller Monster.com. Ofte bruger højere kaliber arbejdsgivere med en større passion for branchen og stillingen 'niche' jobtavler.
Top administrative assistent job boards
- IAP - Betalt jobopslag starter ved 5.
- Admin karriere - Betalt jobopslag fra .
- Administration job - Betalt jobopslag starter ved 7.
- iHireAdmin.com - Betalt jobopslag starter ved 5.
- Admin Crossing - Jobopslag er et betalt jobopslag.
