Eksempel på det bedste formelle fratrædelsesbrev (+ gratis skabelondownload)

Best Formal Resignation Letter Example 1521550

Et opsigelsesbrev er en skriftlig meddelelse og en formel erklæring om at bekendtgøre forfatterens hensigt om at fritage sig selv fra jobopgaver og ansvar. Dette brev informerer en arbejdsgiver om, at forfatteren har til hensigt at forlade en stilling, der er i øjeblikket. Et formelt opsigelsesbrev er en yderst professionel måde at informere en arbejdsgiver om den forestående fratrædelsessituation.

Brevet fungerer som en formel meddelelse til arbejdslederen, lederen, chefen og arbejdsgiveren om den forestående fratræden. Dette starter overgangsperioden, hvor arbejdsgiveren overdrager opgaver og ansvar til en ny medarbejder eller kollega, der er ansvarlig for at afløse den eksisterende medarbejders stilling.

Akademisk referencebrev (1)

Aktiver venligst JavaScript

Akademisk referencebrev (1)

Et formelt opsigelsesbrev indeholder begrundelser for opsigelse. Formelle årsager til fratrædelse omfatter:

Karriereskifte eller nyt job.
Trænger til at flytte.
Familiesygdom eller helbredsproblemer.

Søger mere mobilitet opad.
Bedre løn eller personalegoder.
Af en personlig grund.

Disse grunde til fratræden betragtes som professionelle, høflige og aflaster medarbejderens pligter på en positiv bemærkning. Når HR-afdelingen modtager et opsigelsesbrev, betragtes det som en formel meddelelse om opsigelse. Den sidste ansættelsesdag bør besluttes mellem medarbejderen og dennes chef.

En opsigelsesfrist er normalt to uger. I løbet af denne tid vil en medarbejder og deres chef bestemme de passende næste trin og mål for overgangen af arbejdsopgaverne til en anden medarbejder. To uger hjælper en nuværende arbejdsgiver med at sikre en glidende overgang af jobopgaver, hvilket muliggør effektivt arbejde.

Tip: At give en tilsynsførende rigelig opsigelsesfrist kan sikre, at stillingen forlades med en positiv bemærkning. Dette kan være med til at opretholde en professionel relation mellem medarbejderen og arbejdslederen. Giver mulighed for, at vejlederen kan være en ressource for karriererådgivning på et senere tidspunkt

På den sidste ansættelsesdag vil en arbejdsgiver, leder eller chef normalt gennemføre en fratrædelsessamtale. Dette giver medarbejderen mulighed for at give feedback til sin leder og arbejdsgiver. En god exit-samtale skal være professionel, konstruktiv og angive tre til fire punktopstillinger om, hvordan den nuværende position kan forbedres for at forbedre forretningen.

Tip: Hvis der er en ansættelseskontrakt, henvises til fratrædelsesoplysningerne i ansættelseskontrakten. Afhængig af overenskomsten kan der kræves et længere opsigelsesvarsel end to uger af den øverste ledelse.

At skrive et formelt opsigelsesbrev

Når du skriver et formelt opsigelsesbrev, skal du overveje at inkludere følgende:

Opsigelsesbrevets format

Følgende opsigelsesformat skal følges, når du skriver et formelt opsigelsesbrev.

Kontakt information
Fornavn efternavn
Adresse
Telefonnummer
Email adresse

Nuværende dato
1. januar 2020

Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Lederens navn
Jobtitel
Lederens e-mailadresse
firmanavn

Hilsen / hilsen
Kære hr./fru/fru. Efternavn

Første afsnit
Angiv opsigelsesmeddelelsen og datoen for hvilken opsigelsen træder i kraft (nogle gange omtalt som ansættelsesdatoen eller ikrafttrædelsesdatoen).

Midterste afsnit
Tak til arbejdsgiveren for de muligheder, de har givet dig, den fratrædende medarbejder. Fremhæv positive erfaringer med arbejdsgiveren.

Sidste afsnit
Afslut opsigelsen med en oprigtig tak og tilbud at hjælpe med overgangen eller oplære en ny medarbejder/kollega.

Slutopgørelse
Med venlig hilsen eller med respekt.

Underskrift
Skrevet eller håndskrevet signatur.

Eksempel på formelt opsigelsesbrev

Nedenfor er et eksempel på opsigelsesbrev.

John Smith
[e-mail beskyttet]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121

1. juni 2019

Company Inc.
Sarah Doe
[e-mail beskyttet]
Øverste ledelse
123 Business Road, New York NY 11121

Kære hr. Smith –

Dette formelle opsigelsesbrev og officielle meddelelse informerer dig om, at jeg fratræder min stilling som produktdesigner for ZYX Company med virkning fra den 1. oktober 2020.

Jeg vil gerne takke dig for alt det mentorskab og støtte, du har vist mig gennem denne oplevelse. Jeg har lært mere om designetik og designprincipper i denne oplevelse, end jeg har gjort på mine mangeårige videregående uddannelser. Der er flere oplevelser, som jeg kan henvise til, som vil være værdifulde for mig gennem hele min karriere.

Jeg fratræder min stilling, fordi jeg skal flytte for min ægtefælle.

Hvis jeg kan hjælpe i processen med at flytte mine opgaver til en anden kollega eller ny medarbejder, så lad mig det vide. Jeg ville elske at være en ressource i de næste to uger og sikre denne virksomheds succes.

Med venlig hilsen
John