Graduation Party Checklist 40110272
Er du vært for en dimissionsfest? Der er meget at huske, holde styr på og planlægge, når det kommer til at holde en fantastisk fest for din kandidat. For at hjælpe alt til at køre glat (og for at undgå at glemme noget) har vi sammensat denne nyttige tjekliste til eksamensfesten, som du kan referere til, når du planlægger din fest!
Afgangsfestens tjekliste
Husk nu, der er ikke sådan noget som en perfekt fest. Selv med den bedste planlægning og alle tjeklister i verden kan du stadig glemme noget eller få ting til at ske, som er uden for din kontrol. Denne tjekliste til eksamensfesten er designet til at tjene som en generel guide eller udgangspunkt for din begivenhed, men du skal stadig tilpasse den til din fest.
Jeg ved ikke med dig, men for mig hjælper det mig med at føle mig mere i kontrol at have en liste i mine hænder. Jeg besluttede at oprette to lister: en opdelt efter tidsramme, snarere end kategori, for at hjælpe dig med planlægningen af din dimissionsfest, og en anden er blot en tjekliste over alt, hvad du har brug for til din dimissionsfest.
Prøv at slappe af
Jeg ved, at det er lettere sagt end gjort, men dimissionsfesten skal være hyggelig for kandidaten og familien. Hvis du er vært, så prøv at huske på, hvad der er vigtigt: at fejre din kandidats præstationer og fremtid.
For at gøre festplanlægningen nemmere, prøv at forberede så meget på forhånd som muligt. På den måde haster du ikke rundt lige før festen. En anden idé er at få hjælp, enten frivillig fra andre familiemedlemmer eller ansat. Uddeleger så meget du kan, og brug denne tjekliste til eksamensfesten som en rettesnor for at holde dig på sporet.
Tjekliste til planlægning af eksamensfest
2+ måneder før afgangsfestens tjekliste
- Sæt et budget
- Vælg et festtema
- Opret en gæsteliste (glem ikke at spørge kandidaten!)
- Vælg et mødested og book det evt
- Beslut dig for mad og book forplejning, hvis det er nødvendigt
- Vælg et festtema
- Reserver enhver anden festudlejning, du måtte have brug for
- Saml og fotobøger, lysbilledshow og alt andet, du vil fremvise til dimissionsfesten
- Book enhver underholdning
- Få eller hyr hjælp
- Lav ethvert behov for hår, negle eller andre skønhedsaftaler
1 måned i forvejen
- Afslut din gæsteliste
- Send invitationer ud, og glem ikke at inkludere RSVP-oplysninger
- Vælg festfavoritter og bestil alle brugerdefinerede varer
- Bestil kagen
- Gennemfør enhver stor renos eller landskabspleje, som du ønsker udført før begivenheden (hvis du er vært i dit hjem)
- Hvis du er vært for et sidde-måltid eller andre gruppeaktiviteter, skal du lave en festtidslinje og planlægge (f.eks. middag serveret kl. 6, diasshow og taler kl. 7 osv.)
- Planlæg dit outfit og bestil enhver tilpasning eller ekstraudstyr, som du eller kandidaten har brug for til din påklædning
- Vælg spil og aktiviteter, du vil spille
- Start arbejdet med diasshowet
1-3 uger før
- Forbered enhver mad, der kan laves på forhånd og fryses
- Planlæg, køb eller lav festdekorationerne inklusive borddækning og centerpieces
- Beslut dig for og køb eller lav en gæstebog
- Færdiggør eventuelle musikvalg (f.eks. bruger du bare en afspilningsliste, karaoke, eller skal du bekræfte en sætliste med dit band?)
- Bekræft med alle gæster, der ikke svarede hurtigt
- Lav en plan for billeder (inklusive eventuelle #tags, du vil bruge!)
- Sørg for at have nok tallerkener og glas
- Bekræft alle udlejninger, reservationer, cateringfirmaer osv
- Spørg gæster udenbys om rejse-/indkvarteringsplaner
- Planlæg bordopstilling inklusive madservering
- Forbered eller køb alt, der kræves til spil/aktiviteter
- Afslut diasshowet eller andre brugerdefinerede elementer (f.eks. fotoboks)
Et par dage før
- Udfør alle større rengøringsopgaver, der kan udføres
- Saml takkegaver/festgaver
- Klip græs/ren gård, hvis festen afholdes i din baghave
- Fortæl naboerne om festen (inviter dem gerne!)
- Tjek vejrudsigten og planlæg om nødvendigt
- Hav en plan for alle kæledyr, der kan have brug for ekstra pleje eller babysitter under festen
- Oplad dit kamera og alle enheder, der skal bruges under festen
Dagen før/morgen d
- Lav mad eller drikkevarer, der skal laves på dette tidspunkt
- Opstil borde og festdekorationer
- Tjek, at badeværelserne er rene og fyldt med ekstra toiletpapir
- Gør spil klar til gæsterne
- Bind balloner til postkassen eller hav et skilt i forhaven
- Sæt drikkevarer frem med is
- Hav skraldespande og ekstra poser klar i hele festområdet
- Læg tøj ud/klæd på
- Gå gennem eksamensfestens tjekliste for at sikre dig, at du ikke har glemt noget!
Hvis du ikke har brug for en tidslinje og bare vil have en liste over alt, hvad du skal huske, når du er vært for en dimissionsfest, så er listen nedenfor bedre til det. Eller brug dem sammen for at sikre, at du ikke glemmer noget!
bønner om rejsende barmhjertighed
Afgangsfestens tjekliste
- En dato, tid og varighed
- Gæsteliste
- Invitationer med RSVP-oplysninger
- Mad og drikkevarer (nok til dine gæster), hvis gæsterne medbringer noget, så sørg for, at det er i dine invitationer
- Catering (hvis du bruger)
- Dessert/kage
- Nok tallerkener, kopper og bestik til dine gæster (en række kan være påkrævet afhængigt af hvad du serverer)
- Servietter, vådservietter mv
- Is til kolde genstande, plus en måde at holde varme genstande varme på
- Nok siddepladser til dine gæster, hvis du laver et måltid
- Ekstra borde
- Et mødested, der er stort nok til at rumme alle (hjem, gårdhave eller andet)
- Sikkerhedskopier planen i tilfælde af dårligt vejr, hvis arrangementet skal afholdes udendørs
- TIL festtema eller dekorationsplan
- Dekorationer
- En gæstebog eller variation
- Festgaver eller takkegaver
- Musik eller underholdning
- Diasshow eller anden fotofremvisning af kandidaten
- Skraldespande, ekstra poser og andre oprydningsgenstande
- Underholdning eller afgangsfestspil
- En plan for festen (grov tidslinje for begivenheder)
- Dit kamera (opladet!) eller en fotograf
Dette er kun en generel retningslinje. Hvis du har et budget, vil du måske skære ned på nogle af udgifterne til mad, drikke, underholdning og spillested og bare holde tingene enkle. Hvis du holder en stor fest, kan det dog være en god idé at skubbe dine tidslinjer lidt tilbage for at sikre, at alt bliver gjort til tiden.
Denne afgangsfest-tjekliste dækker i det mindste alle de store ting, du typisk vil se til en afgangsfest. Selvfølgelig vil din egen familie og traditioner være anderledes, så sørg for at inkorporere dem i din planlægning. Men mest af alt, hav det sjovt!
