Virtual Assistant Jobbeskrivelse (2022)

Virtual Assistant Job Description 152274

Gratis virtuel assistent jobbeskrivelse. En virtuel assistent er en administrativ medarbejder, der arbejder eksternt for en virksomhed eller organisation. Den virtuelle assistent giver assistenten administrative opgaver som at besvare telefonopkald (og dirigere disse telefonopkald), besvare e-mails, planlægge møder, hjælpe med rejsearrangementer og andre kontoropgaver, der kan gives til administrative fagfolk.

Der er ikke en væsentlig forskel mellem en executive assistent, administrativ assistent og virtuel assistent. Den største forskel er, at den virtuelle assistent vil arbejde i et fjerntliggende miljø. At yde support fra et fjerntliggende sted. For eksempel besvare indgående telefonopkald og dirigere dem til deres rette modtagere. Dette er en almindelig opgave i sundhedssektoren. Eller at modtage indgående e-mails og dirigere dem til deres rette placeringer eller logge dem i projektstyringssoftware. Lære hvordan man bliver en virtuel assistent .

hvad er den bedste type juletræ

Akademisk referencebrev (3)

Aktiver venligst JavaScript

Akademisk referencebrev (3)

Virtual Assistant Jobbeskrivelse Eksempel & skabelon

Eksempel på jobbeskrivelse for virtuel assistent er inkluderet nedenfor.

Virtual Assistant Job Brief

Vores virksomhed søger at ansætte en fuldtids virtuel assistent til at hjælpe med administrative behov inden for virksomheden. Vores ideelle kandidat er en teknisk kyndig fagmand, der har evnen til at levere kvalitetsarbejde rettidigt. Og kan assistere medarbejdere i en administrativ assistentfunktion. Vi søger en virtuel assistent, der kan yde mindst 40 timer om ugen. Og kan arbejde tæt sammen med en direktionsassistent eller administrativ assistent, hvis det er nødvendigt. Dette er en fjernstilling med fuldtidsansat løn.

Assistenter varetager en væsentlig funktion i virksomheden. Virtuelle assistenter hjælper med at skabe effektivitet på arbejdspladsen og afhjælpe opgaver eller projekter fra medarbejdere, der ellers ville distrahere dem fra deres væsentlige pligter og arbejdsfunktioner.

Virtuel assistent opgaver og ansvar

Assistere med en række kontor- og administrative opgaver for virksomheden.
Giv markedsundersøgelsesassistance, generer rapporter og indhent indsigt.
Assistere med eksekvering af sociale medier.
Hjælp til at lave rejsearrangementer for ledende medarbejdere og medarbejdere.
Giv teamsupport til ethvert medlem af personalet, der e-mailer eller giver anmodninger via e-mail.
Planlæg møder med kunder, kundeemner og andre forretningspartnere.
Indsaml udgiftsrapporter, eksporter udgiftsrapporter og hjælp til P&L-styring.
Assistere personaleteamet med særlige projekter.
Arbejd tæt sammen med andre administrative fagfolk og påtage dig tildelte opgaver.
Fuldfør opgaver i et projektstyringsværktøj, og bed om mere arbejde, når det er afsluttet.

Krav til virtuelle assistenter

Gymnasieeksamen eller GED foretrækkes.
1-3 års erfaring i en administrativ funktion, der yder administrativ support.
Fremragende tidsstyringsevner, kommunikationsevner og adgang til en sikker internetforbindelse.
Evne til at bruge værktøjer som Microsoft Office eller Adobe.
Evne til at logge på et fjerntliggende miljø og begynde at arbejde selvstændigt.