Kontorassistent jobbeskrivelse (2022)

Office Assistant Job Description 1521498

Gratis kontorassistent jobbeskrivelse. En kontorassistent er en professionel, der fører tilsyn med driften af en arbejdsplads og kontormiljø. Denne fagperson varetager administrative opgaver, kontorforsyningsopgaver, kontoradministration, kontorleverandøropgaver og kulturopgaver.

En kontorassistent kan varetage alt fra kontorets arbejdserfaring til at arbejde tæt sammen med frontreceptionisten. Som at arkivere papirarbejde, håndtere kontoropgaver, reparere kontorudstyr, genopfylde kontorartikler og meget mere. Dette job betragtes som en dynamisk stilling baseret på arbejdsmiljø og virksomhedstype. Som assistent kan du arbejde tæt sammen med direktører, sekretærer, juridiske sekretærer, direktionssekretærer, kontorassistenter og lægesekretærer. Derudover en virtuel assistent, en direktionsassistent, en kontorchef og en almindelig kontorassistent.

Aktiver venligst JavaScript

kontorassistent jobbeskrivelse

Kontorassistent Jobbeskrivelse Eksempel

Nedenfor er et eksempel på en jobbeskrivelse for rollen som kontorassistent:

Vores virksomhed søger en professionel til at overvåge driften af vores kontor. Denne fagmand er komfortabel på jobbet og har tidligere erfaring med at være vært for et velfungerende arbejdsmiljø. Vores kontorassistent kan overvåge stillingen som sekretær, samtidig med at kontorets behov opretholdes. Ligesom genopfyldning af kontorartikler, snacks og sikring af hygiejnen på kontoret ved at arbejde tæt sammen med kommercielle leverandører, der leverer vedligeholdelsestjenester. Den ideelle kandidat er en person, der har en administrativ baggrund. Og er komfortabel med at udføre administrative opgaver (såsom planlægning af aftaler) samt styring af direktørers kontoropgaver. Jobsøgende, der søger denne stilling, skal have udført lignende administrative jobopgaver. Samt har erfaring med at arbejde med en arbejdsgiver for at sikre kontorpersonalet et sikkert og sundt arbejdsmiljø.

Kontorassistent opgaver og ansvar

Kontorassistentjobbet kræver evnen til at udføre disse opgaver og ansvar:

Varetage administrative opgaver. Såsom tekstbehandling, aftaleplanlægning, genopfyldning af kontorartikler og styring af leverandørforhold. Og andre opgaver, der vedrører et kontors generelle driftsbehov.
Vis stærke organisatoriske færdigheder til enhver tid ved at vise personalet, hvordan et velfungerende arbejdsmiljø ser ud. Det skal være rent, organiseret og klar til dagligt arbejde.
Arbejd tæt sammen med kommercielle leverandører for at sikre, at kontorsnacks, frokoster, rengøring og andre kontorbehov planlægges og betales. Og stået til regnskab med regnskabsmedarbejderen.
Se aldrig et job for lille eller et job for stort, lige fra planlægning af aftaler til at hjælpe ledende medarbejdere med at overskue kontorkulturen.
Yde konsekvent administrativ støtte til personale og ledende medarbejdere.

Krav til kontorassistent

Kvalificerede kandidater skal have følgende baggrund og beskæftigelseshistorie:

Gymnasieeksamen eller tilsvarende.
Tidligere ansættelse i en administrativ rolle. Tidligere erfaring som administrativ assistent, varetagelse af administrative assistentopgaver er acceptabel.
Tidligere erfaring i en stilling som kontorassistent er en fordel.
Stærke organisatoriske færdigheder og tilpasningsevner.

Kontorassistent løn

Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics , den gennemsnitlige medianløn for en kontorassistent er .500 om året. Med en gennemsnitlig løn i den høje ende svarende til .600 om året i gennemsnit.

gaver til søstre fra brødre

Kontorassistent færdigheder

En kontorassistent bør have følgende færdigheder. Topkandidater skal have:

Administrative færdigheder

Multitasking færdigheder
Informationshåndteringsevner
Konfliktløsningsevner
Delegationsfærdigheder
Beslutningsevner

Analytiske evner

Kreativitetsevner
Deduktive ræsonnement færdigheder
Procesledelsesevner
Tilpasningsevner
Problemløsningsevner

Detaljeorienteret

Kompetencer til at opbevare information
Registreringsfærdigheder

Computerfærdigheder

E-mailhåndteringsevner
Dataindtastningsfærdigheder
Microsoft Office Suite
Kompetencer til informationsdeling

Kontorassistent jobnævn

Når en arbejdsgiver ansætter til en stilling som kontorassistent, anbefales det at bruge 'niche' jobtavler. Før du åbner stillingsannoncen (nogle gange omtalt som en 'jobannonce') op til et større publikum. Som at bruge nationale jobtavler som Indeed, Craigslist, CareerBuilder eller andre jobtavler.

Ofte bor mere passionerede jobsøgende i jobtavlerne med et specifikt fokus på en branche. Når denne passion er det, der driver kandidatens karrierefremskridt, kan det i høj grad gavne en arbejdsgiver.